区直各单位及驻区有关单位：
　　为全面贯彻“三个代表”重要思想，适应时代发展的要求，建设廉洁、高效、公正、公开的政务体系，更好地为基层和广大群众服务，经区委、区政府同意，决定以区档案馆为依托，建立“武陵区现行文件查阅中心”（以下简称“中心”）。日常工作由区档案馆负责，不增加人员编制。现将有关事项通知如下：
　　一、“中心”的主要职能和任务
　　（一）负责现行文件的收集、编目和管理工作。
　　（二）通过多渠道、多形式宣传“中心”，让基层和广大群众了解“中心”的作用和服务内容。
　　（三）充分发挥“中心”的作用，免费向基层和广大群众提供现行文件的查阅利用，努力为我区“两个文明”建设提供优质服务。
　　二、“中心”收集文件的内容
　　（一）区委、区人大常委会、区政府、区政协2000年以来制发的具有现行效用的命令（令）、决定、通告、规定、条例、办法等普发性文件。
　　（二）2000年以来各单位制发的编有本单位文号、具有现行效用、可以向社会公开的规范性文件。特别是涉及行政审批、办证办照、收费罚款的规范性文件。
　　（三）送交“中心”的现行文件一般要求是正式文件。
　　三、几点要求
　　（一）各单位要加强领导，明确专人具体负责。此项工作纳入当年区直档案工作年检年审内容，由区档案局负责考核。有送交文件任务的单位要认真对照收集内容，摸清本单位的底子，在今年年底前将现行文件送交“中心”。
　　（二）从2004年起，各单位要将本单位产生，属于收集内容的规范性文件，在上报下发时，务必送交“中心”一份。此项工作要形成制度，以后不再另行通知。
　　（三）如果送交“中心”的现行文件被废止，或取消了某些行政审批、收费罚款项目，相关单位应及时通知“中心”。
　　（四）区档案局要加强督促指导，对收到的文件及时分类编目，规范整理，建立相应的规章制度，保证现行文件安全利用。今年年底前，“中心”正式向社会提供现行文件的查阅利用服务。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中共常德市武陵区委办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　常德市武陵区人民政府办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2003年11月22日

武陵区现行文件查阅中心管理制度

　　一、经区委、区政府同意，建立“武陵区现行文件查阅中心”。
　　二、“查阅中心”文件的收集补充由业务股负责，文件的整理、提供利用和“中心”的日常管理由信息股负责。
　　三、查阅接待人员要熟悉现行文件的主要内容，熟练掌握计算机技能，做到准确、快捷地为利用人员提供服务。
　　四、查阅接待人员要按照《现行文件查阅制度》的规定，维护“中心”文件的完整、安全。
　　五、查阅接待人员应热情服务，在制度规定之内尽力满足利用人员的要求。
　　六、查阅接待人员要定期对利用人员查阅目的和效果进行分析，及时了解利用者的需求，业务股根据分析结果，适时收集补充新的文件。

武陵区现行文件查阅制度

　　 一、根据武陵区现行文件查阅中心管理制度的规定制定本制度。
　　二、凡来中心查阅现行文件的人员，必须出示合法、有效的证明，并在接待人员的指导下填写查阅登记表。
　　三、查阅人员应在接待人员的指导下，按要求在查阅室里查阅利用文件，不得将文件带出查阅室。
　　四、禁止查阅人员在文件上做各种记号或书写。不得折叠或者撕毁文件，确保文件不受损害。文件利用后放归原处。
　　五、本中心不提供文件复印服务。查阅人员如有需要，可自行笔录有关部门内容。
　　六、禁止在查阅室吸烟、高声喧哗。要保持查阅室内卫生整洁。
　　七、本中心实行文件免费查阅。